Uppsättning av ny sökprofil

Har du ett editor-inlogg så kan du nu sätta upp egna sökprofiler direkt i plattformen.

För att skapa en ny sökprofil klickar du på knappen Sätt upp sökprofil eller Setup i menyn som du hittar i Monitor Manage.

På nästa sida kan du då välja att skapa en ny grupp eller en ny sökprofil.

När du är redo att skapa den nya sökprofilen finns det flera saker att tänka på.

Det första är att kontrollera om det redan finns en sökprofil om ämnet du vill få nyheter om. I så fall behöver du inte skapa en ny sökprofil, du kan då istället aktivera e-postavisering för den befintliga.
En annan viktig punkt är att begränsa sökprofilerna till relevanta nyheter. Det kan vara frestande att skapa så breda sökprofiler som möjligt, men detta kan leda till för många träffar som gör det svårt och tidskrävande att hitta relevanta nyhetsartiklar. Sökprofiler kan begränsas med olika justeringar, såsom att exkludera sökord, söka i samband med relevanta nyckelord eller begränsa urval av källor. Detta kan vi också hjälpa er med.
För att hålla ordning på sökprofilerna är det viktigt att ha egna grupper för sökprofiler där de nya sökprofilerna kan placeras. Sökprofiler bör organiseras i profilgrupper baserat på ämnen. Kontrollera om det finns en befintlig profilgrupp som passar för den sökprofil du ska skapa. Om inte, kan du skapa en ny grupp innan du konfigurerar själva sökprofilen. Exempel på grupper kan vara: Vår organisation, Talespersoner, Ämnen, Konkurrenter eller interna avdelningsnamn hos er.

När du har klickat på Ny sökprofil öppnas själva sökkonfigurationen. Här finns flera alternativ som vi kommer att förklara mer detaljerat här:

Under 'Välj nyckelord' kan du fylla i de sökord du önskar. Sökorden kan fyllas i i tre olika fält beroende på vilket slags sökning du vill skapa. De fält du kan välja mellan är:

Alla sökorden
Minst ett av dessa ord
Inte dessa ord

Om du fyller i sökorden i fältet 'Alla sökorden' måste alla sökorden nämnas i en artikeltext. Om du fyller i sökorden i fältet 'Minst ett av dessa ord' räcker det med att ett av sökorden nämns i en artikeltext. Dessutom har du möjlighet att utesluta artiklar som innehåller specifika ord genom att fylla i fältet 'Inte dessa ord'. Du kan också kombinera olika fält samtidigt.

Använd kommatecken eller Enter för lägga till fler sökord i ett fält. Om du vill göra en mer avancerad sökning kan du lägga till fler fält genom att klicka på 'Lägg till en ny sektion'. Här kan du välja om den nya sektionen ska vara kopplad till den föregående sektionen eller om det ska vara en fristående sektion. Om du vill skapa söksträngen utan att använda fälten kan du använda Boolskt sökspråk. Här finns en artikel på hur du använder det.

Du kan också använda dig av ämneskategorier.

Om du använder ämneskategorier har du möjlighet att ytterligare begränsa och anpassa din sökning. De kategorier vi använder kommer ifrån International Press Telecommunications Council (IPTC). Markera vilken/vilka kategori som du vill att din sökprofil ska generera träffar i. Till exempel, om du vill ha artiklar om ett ord i samband med klimat, kan du markera kategorin 'Natur och Miljö'. Du kan också exkludera ämnen från att visas i din sökprofil. Om du inte vill ha nyheter relaterade till sport kan du avmarkera kategorin 'Sport'.

Välj vilka källor du vill söka i.

Här kan du välja att endast söka i t.ex. nationella medier och lokala medier. Eller genom att använda sökfunktionen söka och välja enskilda källor, såsom bara Aftonbladet och Dagens Nyheter.

Välj vem i din organisation som kan se sökprofilen.

Sökprofilerna kan vara synliga för alla i organisationen, för specifika användarnivåer eller endast för specifika användare.

Om du vill ha e-postavisering har du möjlighet att själv sätta upp detta. Klicka här för att se hur du gör detta Du har också möjlighet att aktivera pushnotiser för sökprofilen i Retriever-appen.

Behöver du hjälp med att sätta upp din sökning?

Vi hjälper dig gärna med sökprofilerna och en bra strategi för noggrann mediebevakning. Vi kan skapa nya sökprofiler eller justera befintliga. Kontakta oss på support@retriever.se eller chatta med oss direkt inne i plattformen.