Administrera e‑postleveranser

Om du har tillgång till er Retriever-plattform med ett admin‑inlogg har du möjlighet att kunna administrera inställningar och e-postmottagare av mediebevakning för hela er organisation.

Så här gör du:

Gå till "Inställningar / Notifieringar via e-post" i vänstermenyn, alternativt under kugghjulet/Admin längst upp i högra hörnet.

På denna sida får du en översikt över alla de e-postleveranser som finns inställda för din organisation, och du har möjlighet att redigera dem samt lägga till nya.

Skapa nya e-postleveranser genom att klicka på "Skapa notifikation".

Du får då upp ett fönster där du namnger E-postleveransens namn, eventuell Tagg. Väljer om det ska vara Personlig eller Delad här hittar du mer information kring detta. Skriv in mejladress/er för E-postmottagare. Välj vilka Sökprofiler som ska ingå i leveransen och önskad Leveransfrekvens.

Få en smidig överblick över alla era e-postleveranser

Du kan även se och filtrera på om leveransen är Delad eller Personlig (Typ) eller om den kommer från den Redaktionella eller Sociala mediebevakningen (Media). Se om leveransen är aktiv eller inaktiv under (Status). Under de 3 prickarna längst till vänster kan du enkelt (Göra en kopia) av samma utskick, (Förhandgranska nästa leverans), (Se historik över leveranserna) eller (Ta bort utskicket) helt. Genom att klicka på (Ändra) kan du justera redan uppsatta leveranser.

Du kan markera valda e-postleveranser och masseditera dem på olika sätt, samt har även möjlighet att Exportera markerade e-postleveranser till en Excel-lista.

Har du frågor kring funktionaliteten är du välkommen att kontakta oss support@retriever.se