Hvordan opretter jeg en rapport/pressemappe?

En rapport, eller en presseklipsmappe, kan være rigtig brugbar i forbindelse med intern afrapportering, hvis du skal have et hurtigt overblik over en specifik kampagne eller talsperson eller til en mødepræsentation.

For at oprette en rapport, skal du vælge de artikler, du vil inkludere i din rapport, ved at markere afkrydsningsfelterne til venstre for artiklens overskrift. En rapport kan indeholde op til 500 hits. Når du har markeret de hits, du skal bruge, klikker du på Rapportér i menubjælken ovenover.

Giv dernæst din rapport et navn eller tilføj til en eksisterende samling af presseklip under udvalgte artikler, og accepter ophavsretten. Derfra er der mulighed for at tilpasse rapportens indhold efter behov under rapportér. Her kan du vælge det format du gerne vil have rapporten i, hvordan artiklerne skal sorteres, lave en forside, tilpasse indholdsfortegnelsen, tilpasse hvilken metadata, der er relevant for de forskellige hits, fremhæve søgeord og meget andet.

Før du eksporterer rapporten, skal du læse og acceptere vilkårene for ophavsret (i det gule felt).

Når rapporten er klar, skal du afslutte ved at trykke på Eksporter.

Herfra kan du enten gemme den eller dele navnet på dit udvalg med andre kollegaer, som har adgang til portalen.