Kan jeg selv justere mine mailmodtagere?
Hvis du har adgang til portalen med et Editor-login, kan du selv tilføje og justere nye og eksisterende mailmodtagere.
Du kan blandt andet:
- Se hvordan, hvornår og fra hvilken profil du eller dine kolleger modtager en nyhedsmail
- Få et overblik og styre hvilke modtagere, der er i din organisation
- Sortere mailmodtagerne på aktive/inaktive, navn, e-mailadresse etc.
- Oprette og styre e-mailgrupper
- Aktivere og deaktivere modtagere
- Oprette en ny nyhedsmail
Find tandhjuls-ikonet i øverste højre hjørne i Monitor Manage og vælg Leverancer Admin:
I det nye vindue der åbner sig, kan du vælge at oprette en modtagergruppe eller blot en enkelstående modtager. Du kan derudover også se, hvor mange aktive nyhedsmails du har, og hvor mange du har tilbage at bruge (dette er baseret på kontrakten). Holder du musen over en eksisterende leverance, kommer tre prikker til syne ude til højre. Her kan du kopiere en leverance, hvis en ny kollega skal modtage det samme.
Klikker du på Opret ny gruppe, kommer en ny funktion frem, hvorfra du kan lave en særskilt modtagergruppe. Det kan eksempelvis være bestyrelsesgruppen, kommunikationsafdelingen eller andet. Når modtagergruppen er oprettet, kan du klikker på + og tilføje en ny modtager til gruppen. Klikker du på de tre prikker, kan du ændre modtagergruppens navn eller slette den.
Klikker du i stedet for på Opret ny E-mailleverance, åbner der sig endnu et nyt vindue. Her kan du opsætte nyhedsmailen til modtageren. Øverst indtaster du navnet på modtageren og modtagerens mailadresse. Herefter kan du vælge, hvilke profiler modtageren skal modtage nyheder fra, samt angive på hvilke(t) tidpunkt(er) nyhederne skal leveres.
