Miten voin luoda ja hallinnoida sähköpostiraportteja?
Jos sinulla on portaaliin Customer admin- tai Editor-tason tunnukset, pystyt lisäämään sekä muuttamaan uusia ja jo olemassa olevia sähköpostiraporttien vastaanottajia.
Tällöin mm.:
- näet, milloin ja mistä profiileista sinä tai kollegasi saatte uutiskirjeen
- saat yleisnäkymän ja pääset hallinnoimaan organisaatiosi raporttien vastaanottajia
- pystyt erottelemaan raporttien vastaanottajat aktiivisiin/epäaktiivisiin sekä esim. nimen tai sähköpostiosoitteen perusteella
- voit luoda ja hallinoida sähköpostiryhmiä
-voit hallinnoida sähköpostitilauksia
Monitor Manage -näkymässä ollessasi, klikkaa portaalin oikeasta yläkulmasta Admin-kuvaketta tai valitse sen jälkeen Tilausten ylläpito.
Avautuvasivulla pääset hallinnoimaan sekä toimituksellisen (Editorial) että sosiaalisen (Social) median sähköpostitilauksia, sekä myös Tilauslomakkeita.
Alla ohjeet toimituksellisen median sähköpostitilausten luomiselle (valitse edellisestä näkymästä Sähköpostitilaukset (toimituksellinen media)). Sosiaalisen median sähköpostitilausten luomisen ohjeistuksen löydät täältä. Tilauslomakkeiden hallinnointiin pääset tutustumaan täällä.
Valitessasi Uusi ryhmä, näkymään avautuu tekstilaatikko, johon voit lisätä ryhmän nimen. Tällainen voisi olla esimerkiksi Johtoryhmä, Viestintäosasto tai muu haluamasi joukko. Klikkaa sen jälkeen Luo ryhmä.
Alla näet, miltä perustettu ryhmä näyttää, kun siihen on lisätty yksi vastaanottaja. Kun klikkaat + -merkkiä, voit lisätä uusia tilaajia raportille. Kolmesta pisteestä pääset vaihtamaan ryhmän nimen tai vaihtoehtoisesti poistamaan sen.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Valitsemalla Uusi sähköpostitilaus, pääset luomaan yksittäisen sähköpostiraportin.
Uudessa ikkunassa aukeaa näkymä, jossa voit valita mitä ja milloin lähetetään. Valittavanasi ovat siis kaikki
toimituksellisen median profiilit, joista voit liittää vastaanottajan/-ien raportille haluamasi toimitettavaksi haluttuna ajankohtana.
Klikkaa lopuksi Tallenna oikeasta alakulmasta ja raportti lähtee tulemaan seuraavasta ajastetusta ajankohdasta lähtien
Jos sinulle herää kysymyksiä tähän liittyen, ole yhteydessä omaan asiakasvastaavaasi, palvelutiimiimme osoitteessa info@retriever.fi tai lähetä viestiä portaalin chat-toiminnon kautta!