Miten voin luoda ja hallinnoida sähköpostiraportteja?
Jos sinulla on portaaliin Editor-tason tunnukset, pystyt lisäämään sekä muuttamaan uusia ja jo olemassa olevia sähköpostiraporttien vastaanottajia.
Tällöin mm.:
- näet, milloin ja mistä profiileista sinä tai kollegasi saatte uutiskirjeen
- saat yleisnäkymän ja pääset hallinnoimaan organisaatiosi raporttien vastaanottajia
- pystyt erottelemaan raporttien vastaanottajat aktiivisiin/epäaktiivisiin sekä esim. nimen tai sähköpostiosoitteen perusteella
- voit luoda ja hallinoida sähköpostiryhmiä
-voit hallinnoida sähköpostitilauksia
Monitor Manage -näkymässä ollessasi, klikkaa portaalin oikeasta yläkulmasta Admin-kuvaketta tai valitse sen jälkeen Tilausten ylläpito.
Avautuvassa ikkunassa pääset hallinnoimaan sekä toimituksellisen (Editorial) että sosiaalisen (Social) median sähköpostitilauksia, sekä myös Tilauslomakkeita.
Alla ohjeet toimituksellisen median sähköpostitilausten luomiselle. Sosiaalisen median sähköpostitilausten luomisen ohjeistuksen löydät täältä. Tilauslomakkeiden hallinnointiin pääset tutustumaan täällä.
Valitessasi Uusi ryhmä, avautuu uusi ikkuna, jossa pystyt luomaan uuden tilausryhmän. Tämä voi olla esimerkiksi johtoryhmä, viestintäosasto tai muu haluamasi joukko.
Alla näet, miltä perustettu ryhmä näyttää, kun siihen on lisätty yksi vastaanottaja. Kun klikkaat + -merkkiä, voit lisätä uusia tilaajia raportille. Kolmesta pisteestä pääset vaihtamaan ryhmän nimen tai vaihtoehtoisesti poistamaan sen.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Valitsemalla Uusi sähköpostitilaus, pääset uuteen ikkunaan, jossa voit valita mitä ja milloin lähetetään. Valittavanasi ovat siis kaikki profiilit, joista voit liittää vastaanottajan raportille haluamasi toimitettavaksi haluttuna ajankohtana.
Vastaanottajat ja jakelun asetukset -ikkunassa voit lisätä vastaanottajan sähköpostiosoitteen sekä uutiskirjeen nimen. Täältä pääset halutessasi liittämään vastaanottajan myös johonkin tilaajaryhmään.
Jos sinulle herää kysymyksiä tähän liittyen, ole yhteydessä omaan asiakasvastaavaasi, palvelutiimiimme osoitteessa info@retriever.fi tai lähetä viestiä portaalin chat-toiminnon kautta!