Hallinnoi sähköpostiraporttejasi / editor tai Customer admin

Jos sinulla on portaaliin (editor- tai) Customer admin -tason tunnukset, voit hallinnoida koko organisaationne mediaseurannan asetuksia sekä sähköpostiraporttien vastaanottajia.

Näin teet:

Siirry vasemman reunan valikossa kohtaan Hallinta ja valitse Sähköpostitilaukset. Vaihtoehtoisesti voit klikata portaalin oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta ja valita Tilausten ylläpito.

Tällä sivulla näet yhteenvedon kaikista organisaatiollenne määritellyistä sähköpostitilauksista. Voit muokata olemassa olevia tilauksia sekä lisätä uusia.

Luo uusi sähköpostitilaus klikkaamalla kohtaa Luo toimituksellisen median / sosiaalisen median sähköpostitilaus.

Uuteen avautuvaan ikkunaan tulee lisätä sähköpostitilauksen nimi portaalissa, sen jälkeen valita, tehdäänkö tilauksesta henkilökohtainen kullekin vastanottajalle vai yhteinen jaettu sähköpostitilaus. Tämän jälkeen lisää vielä vastaanottajien nimet:

Valitse tämän jälkeen, mitkä hakuprofiilit liitetään tilaukselle, aseta toimitusfrekvenssi ja klikkaa sen jälkeen Tallenna:

Selkeä yleiskuva kaikista sähköpostitilauksistanne

Voit tarkastella ja suodattaa sähköpostitilauksia sen mukaan, onko kyseessä jaettu vai henkilökohtainen tilaus. Tämä näkyy kohdassa Tyyppi. Voit myös suodattaa tilauksia sen mukaan, tulevatko ne toimituksellisen median vai sosiaalisen median seurannasta. Tämä näkyy kohdassa Media.

Kohdassa Tila näet, onko tilaus aktiivinen vai ei aktiivinen.

Vasemman reunan kolmen pisteen valikosta voit helposti tehdä kopion samasta tilauksesta, esikatsella seuraavaa toimitusta, tarkastella ilmoitushistoriaa tai poistaa tilauksen kokonaan. Klikkaamalla Muuta voit tehdä muutoksia jo luotuihin tilauksiin.

Voit valita haluamasi sähköpostitilaukset ja joukkomuokata niitä eri tavoilla. Voit myös viedä valitut sähköpostitilaukset Exceliin.

Jos sinulle heräsi kysymyksiä toimintoja koskien, ole yhteydessä omaan asiakasvastaavaasi tai laita viestiä osoitteeseen info@retriever.fi, autamme mielellämme!