Kan jeg selv administrere og justere mine e-mailleverancer?

Hvis du har adgang til jeres Retriever-platform med et admin-login, har du mulighed for at administrere indstillinger og e-mailmodtagere af medieovervågning for hele jeres organisation.

Sådan gør du:

Gå til "Opsætning/Emailleverancer" i venstremenuen eller under tandhjulet/Admin øverst i højre hjørne.

På denne side får du et overblik over alle de e-mailleverancer, der er indstillet for din organisation, og du har mulighed for at redigere dem samt tilføje nye.

Opret nye e-mailleverancer ved at klikke på "Opret redaktionel leverance".

Du får nu fremvist et nyt vindue.

For at oprette en e-mailleverance skal du give leverancen et navn, og tilknyt eventuelt en gruppe. Vælg herefter, om leverancen skal være personlig eller delt. Hvis du vil vide mere om de to typer, kan du læse mere her.

Indtast den e-mailadresse, som leverancen skal sendes til, og vælg de søgeprofiler, du ønsker at modtage.

Angiv, hvilke dage og hvilket tidspunkt du ønsker at modtage e-mailleverancen. Når du har udfyldt alle felterne, skal du trykke Gem for at oprette leverancen.

Få et nemt overblik over alle jeres e-mailleverancer

Du kan se og filtrere på, om leverancen er Delt eller Personlig. Du kan også se, om leverancen er fra den redaktionelle overvågning eller Social Listen overvågning. Under Status kan du se, om leverancen er aktiv eller inaktiv.

Under de tre prikker længst til venstre finder du flere muligheder for at administrere din leverance. Klik på Ændre for at redigere leverancen og opdatere dens indstillinger. Du kan også lave en kopi af leverancen, forhåndsvise den næste leverance, se historikken over tidligere leverancer eller slette den.

Du kan markere valgte e-mailleverancer og masseredigere dem. Du kan også eksportere markerede e-mailleverancer til en Excel-liste.

Har du spørgsmål til funktionaliteten, er du velkommen til at kontakte Supporten på support@retriever.dk eller din faste kontaktperson.