Slik kan du administrere e-postvarslinger

Hvis du logger inn på redaktørnivå, har du mulighet til å legge til eller justere e-postmottakere av din løpende medieovervåkning. Vær oppmerksom på at det bare er tillatt å legge til e-postadresser som kan knyttes til din organisasjon.

Hvis du trenger e-postvarsling og ikke har redaktørnivå, ta kontakt med supportnorge@retriever.no, så vil vi hjelpe deg. 

Slik administrerer du e-postvarsler

• Logg inn i din medieportal

For å administrere e-postvarslinger, trykk på Admin i menyen oppe til høyre og velg Administrere varslinger.

En liste over alle e-postleveranser vil nå dukke opp. Du kan endre en e-postleveranse ved å trykke på navnet på leveransen i listen. Dersom du ønsker å opprette en ny e-postleveranse kan du trykke på Opprett nytt varsel.

Opprett nytt varsel
1. Om du trykker på Opprett nytt varsel vil du få opp valgene som må fylles ut. I det første steget kan du velge hvilke søkeprofiler som skal inkluderes i utsendelsen. Du kan også velge hvilke dager og klokkeslett utsendelses skal sendes på. Trykk på "Neste".

2. I det andre steget kan du fylle ut e-postadressen utsendelsen skal sendes til, samt hva som skal stå i emnefeltet, navnet på utsendelsen og eventuelt hvilken gruppe leveransen skal plasseres i.  Avslutt med å trykke på "Lagre".

Kopiere eksisterende varsling
Du har også muligheten til å kopiere en varsling. Dette kan være nyttig hvis du ønsker å kopiere en eksiterende varsling til for eksempel en ny kollega. Det gjør du ved å trykke på de tre prikkene og deretter "Kopier" til den varslingen du ønsker å kopiere. Da blir varslingen automatisk kopiert og du trenger bare fylle inn e-postadressen.

Kontakt oss gjerne gjennom chatten eller via e -post til supportnorge@retriever.no hvis du har spørsmål eller trenger hjelp.

Her kan du lese mer om hvordan du legger til og redigerer nye brukere som kan logge inn i Retriever.