Oppsett av søkeprofiler

For å sette opp en ny søkeprofil trykker du på Sett opp søkeprofil knappen du finner i Monitor Manage.

Da får du opp dette bildet. Her kan du velge å opprette en ny Gruppe eller sette opp en ny Søkeprofil.

Når du er klar til å sette opp nye søkeprofiler er det flere ting det er lurt å tenke på. Det første som er lurt å gjøre er å sjekke om det allerede er satt opp en søkeprofil på temaet du ønsker å fange opp nyheter om. Da trenger du ikke sette opp søkeprofilen, men kan eventuelt koble på e-postvarsling på denne.

Et annet viktig punkt er å begrense søkeprofilene til relevante nyheter. Det kan være fristende å sette opp bredest mulig søkeprofiler, men dette kan resultere i for mange treff som gjør det vanskelig og tidskrevende å finne de relevante nyhetssakene. Søkeprofiler kan begrenses med ulike justeringer, som å ekskludere søkeord, søke i sammenheng med relevante nøkkelord eller begrense kildeutvalget. Dette kan vi også hjelpe dere med.

For å holde oversikten over søkeprofilene er det viktig å ha egne søkeprofilgrupper som de nye søkeprofilene kan plasseres i. Søkeprofiler bør organiseres i profilgrupper basert på tema. Sjekk om det finnes en profilgruppe som passer til søkeprofilen du skal sette opp. Hvis ikke, kan du velge Opprett ny gruppe før du setter opp selve søkeprofilen. Eksempler på grupper kan være: Egenomtale, Talspersoner, Tema, Konkurrenter eller interne avdelingsnavn hos dere.

Når du har trykket på Ny søkeprofil får du opp selve søkeoppsettet. Her er det flere valgmuligheter som vi vil forklare mer i detalj her:

Aller først, gi søket et Navn og legg det i en Gruppe. Deretter går du videre til å sette opp selve søket.

Under Velg søkeord kan du fylle inn søkeordene du ønsker. Søkeordene kan fylles inn i tre ulike felter ut ifra søket du ønsker å lage. Feltene du kan velge mellom er:

Alle søkeordene

Minst ett av disse ordene

Ikke disse ordene

Dersom du fyller inne søkeordene i feltet Alle søkeordene må alle søkeordene være nevnt i en artikkeltekst. Fyller du søkeordene inn i feltet Minst ett av disse ordene holder det at ett av søkeordene er nevnt i en artikkeltekst. I tillegg har du mulighet til å luke ut artikler som inneholder spesifikke ord ved å fylle ut feltet Ikke disse ordene. Du kan også kombinere ulike felter samtidig.

Ved å benytte komma eller Enter kan du legge til flere søkeord i ett felt. Dersom du ønsker å gjøre et mer avansert søk kan du legge til flere felt ved å trykke på Legg til nytt ledd. Her kan du velge om du ønsker at det nye leddet skal stå i sammenheng med det forrige leddet eller om det skal stå som et selvstendig ledd. Dersom du ønsker å lage søkestrengen uten å benytte feltene kan man benytte Boolsk søk.

Bruker du Tema-kategorier har du mulighet til å begrense og skreddersy søket ditt ytterligere. Kategoriene vi benytter oss av er fra International Press Telecommunications Council (IPTC). Her kan du huke av for ønsket temakategori du vil at søkeprofilen din skal gi treff i. For eksempel hvis du ønsker saker om Jonas Gahr Støre knyttet opp mot klima, kan du huke av for "Natur og Miljø"-kategorien. Du kan også ekskludere tema fra å dukke opp i søkeprofilen din. Hvis du ikke ønsker sportsrelaterte nyheter kan du huke av for alle temaene bortsett fra kategorien "Sport".

Du har også mulighet til å velge hvilke kilder du ønsker å anvende i søkeprofilen din, under Velg Kilder. Her har du mulighet til å bare søke i for eksempel Riksmedier og Lokalmedier. Eller ved å benytte deg av søkefunksjonen kan du søke opp og velge kun enkelte kilder, som for eksempel bare VG og Aftenposten. 

Under Synlig for hvem kan du velge hvem som skal ha tilgang på søkeprofilene du setter opp. Søkeprofilene kan være synlig for alle i organisasjonen, for spesifikke brukernivå eller kun for spesifikke brukere.

Ønsker du e-postvarsling har du selv mulighet til å sette opp dette. Her kan du velge søkeprofilene som skal inkluderes i nyhetsvarslingen og tidsintervall. Tenk over hvor mange treff søkeprofilen vil generere - med åpne søk og mange treff, så kan det være vanskelig å skille brukbar data fra støy. Se her for veiledning. Du har også mulighet til å sette opp push-varsling på søkeprofilen i Retriever-appen.

Trenger du hjelp?

Vi hjelper deg gjerne om du trenger hjelp, eller ønsker bistand til å legge en god strategi for en presis medieovervåkning. Ta kontakt med oss på e-post: supportnorge@retriever.no, tlf: 22910350 eller chat med oss direkte fra portalen.