Se og juster e-postleveranser og mottakere

Hvis du logger inn med editor-bruker, har du mulighet til å se og redigere e-postvarslinger knyttet til søkeprofilene deres. Vær oppmerksom på at det bare er tillatt å legge til e-postadresser som kan knyttes til din organisasjon.

Fremgangsmåte

1. Logg inn i din medieportal

2. For å se over/eller administrere e-postvarslinger trykk på "E-postleveranser" i Treff eller Manage i Monitor

Eller trykk på Admin øverst i menyen til høyre, og "Administrere varslinger" i menyen som dukker opp her:

3. En liste over alle e-postleveranser vil nå dukke opp. Du kan endre en e-postleveranse ved å trykke på navnet på leveransen i listen. Dersom du ønsker å opprette en ny e-postleveranse kan du trykke på "Opprett nytt varsel".

4. Om du trykker på "Opprett ny varsel" vil du få opp valgene som må fylles ut. I det første steget kan du velge hvilke søkeprofiler som skal inkluderes i utsendelsen. Du kan også velge hvilke dager og klokkeslett utsendelses skal sendes på. Trykk på "Neste".

5. I det andre steget kan du fylle ut e-postadressen utsendelsen skal sendes til, samt hva som skal stå i emnefeltet, navnet på utsendelsen og eventuelt hvilken gruppe leveransen skal plasseres i. 

6. Avslutt med å trykke på "Lagre".

7. Du har også muligheten til å kopiere en varsling. Dette kan være nyttig hvis du ønsker å kopiere en eksisterende varsling til for eksempel en ny kollega. Det gjør du ved å trykke på de tre prikkene og deretter "Kopier" til den varslingen du ønsker å kopiere. Da blir varslingen automatisk kopiert og du trenger bare fylle inn e-postadressen.

Kontakt oss gjerne gjennom chatten eller via e-post til supportnorge@retriever.no hvis du har spørsmål eller trenger hjelp.

Her kan du lese mer om hvordan du legger til og redigerer nye brukere.